Efficiënt groeien dankzij grip op voorraad

Als carrosserie- of trailerbouwer wil je dat je assemblage zo efficiënt mogelijk verloopt. Je wilt dus te allen tijde beschikken over voldoende opbouwcomponenten, maar tegelijkertijd wil je niet te veel voorraad. Of te wel ‘net op tijd’ óf ‘zo laat als mogelijk’. Makkelijker gezegd dan gedaan, hoe realiseer je dat?

Je wilt je opbouwcomponenten op tijd, op maat, in de juiste hoeveelheid én tegen de juiste prijs geleverd krijgen. Met andere woorden Just in time productie(JIT). JIT is een logistieke methode voor voorraadbeheersing wat verbonden is aan Lean Manufacturing.

Voor wie biedt Just in Time voorraadbeheer uitkomst?

Just in time biedt vaak uitkomst voor bedrijven die samenwerken in een keten en:

  • zijn concurrentiepositie wil versterken
  • de kwaliteit van zijn producten wil verhogen
  • de samenwerking met leveranciers wil verbeteren
  • zijn doorlooptijd wil verkorten en efficiënter wil werken
  • zijn omzet wil verhogen

Strategische samenwerking met leverancier

Door de keten heen vindt de productie van een halffabricaat plaats, samengesteld uit de onderdelen die geleverd zijn uit de vorige schakel(s). Vaak beschikken al deze onafhankelijke schakels over eigen voorraad, terwijl dat bij optimale afstemming in de keten overbodig is omdat je leverancier dan exact weet wie, wat, wanneer nodig heeft. Een goede samenwerking is een kritische succesfactor…. Je bent immers zo sterk als je zwakste schakel.

Afstemmen van verschillende processen

Omdat er bij Just in Time voorraadbeheersing met kleine marges wordt gewerkt mogen er geen fouten worden gemaakt. Het met de hand en in excel bijhouden van voorraden en plaatsen van bestellingen is bij de Just in time methode dan ook niet gewenst. Het maken van fouten is nu eenmaal menselijk. Om deze fouten te voorkomen is een geautomatiseerd voorraadsysteem randvoorwaardelijk. Hiermee stem je verschillende processen goed op elkaar af. Voorraden worden ‘realtime’ bijgehouden en afgestemd op de benodigde levering. Hierdoor kan er snel worden ingegrepen als het fout gaat.

Voordelen geautomatiseerd Just in Time voorraadbeheer

In de praktijk blijkt dat veel (kleinere bedrijven) hun voorraadbeheer nog niet hebben geautomatiseerd omdat ze denken dat het een te grote investering is. Maar is dit ook zo? Geautomatiseerd Just in Time voorraadbeheer brengt nl. veel voordelen met zich mee:

Minder voorraad- en opslagkosten

Alles wat in de voorraad is geïnvesteerd, kan nergens anders in geïnvesteerd worden. Je kunt je budget maar een keer uitgeven. Het voordeel van just in time is dat daar geen voorraad nodig is, omdat alles precies op het moment geleverd waarop het nodig is. Dit bespaart tijd en geld doordat niets hoeft te worden beheerd, opgeslagen op verplaatst. Dit scheelt in de opslag en interne transportkosten.

Snellere doorlooptijden

Met een strakke planning en door delen op maat aangeleverd te krijgen door leveranciers kun je de doorlooptijden van een opbouw omlaag brengen. Je hoeft geen onderdelen los op voorraad te houden en de door de leverancier geassembleerde componenten kunnen eenvoudig op of aan de opbouw worden bevestigd. Hiervoor heb je dus geen hoog opgeleid technisch personeel nodig, wat vandaag de dag zo moeilijk te vinden is.

Maar er is meer: een geautomatiseerd voorraadsysteem biedt voordelen waar je niet direct aan denkt, zoals een nauwkeurige telling en rapportage, kostenbewustzijn, efficiëntie, zicht op incourante voorraad, verzamelen van data, zicht op geplaatste bestellingen waardoor je klanten beter kunt helpen en fouten voorkomen.

De toekomst; big data en voorraadbeheer

Met ‘Predictive Analytics’ krijgt voorraadbeheer een andere dimensie; het wordt een strategisch onderdeel van het beleid. Ook voor carrosserie- of trailerbouwer bieden deze technologische ontwikkelingen perspectief.

Denk je bijvoorbeeld eens in wat het betekent als je -op basis van je historische data- exact de economische levensduur kunt vaststellen. Of wanneer een onderdeel aan onderhoud toe is. En hoe mooi zou het zijn als je de benodigde onderdelen ontvangt zonder dat je een bestelling hebt geplaatst?

In de ideale wereld communiceren alle software systemen met elkaar en voorspelt de combinatie van data en technologie de toekomstige vraag. Hiermee kan worden ingespeeld op drukke periodes, een bepaald seizoen of de weersverwachtingen. Naast efficiënter voorraadbeheer is het met ‘Predictive Analytics’ ook mogelijk om machines te repareren of te vervangen voordat ze stuk zijn. De mogelijkheden zijn eindeloos. Wie vandaag al start met het verzamelen van data, profiteert in de nabije toekomst van een efficiënte werkwijze.

UP
Heb je een vraag?
Bel 023 – 554 67 66
App +31 (0) 6 135 582 70
of ga naar contactformulier